(le français suit)

Job Descriptions

Constable

Constables are the first election officials that most electors will see when they enter the polling station. You’ll need to be friendly and courteous, greet each elector with an active offer of service in both official languages, and then you will direct electors to the next appropriate election official.

Voters List Officer

Voters List Officers are responsible for greeting each elector with an active offer of service in both official languages, looking up and striking off electors’ names on the Poll Pad, printing a voting token for each elector, and directing them to the next appropriate election official to be issued a ballot.

Poll Revision Officer

Poll Revision Officers include working alongside Voters List Officers performing all of the tasks they do such as looking up and striking off elector names on the Poll Pad. In addition, you will make additions and corrections to the List of Electors such as adding or removing elector names, correcting elector information, and collecting information on other electors that another person might have.

Ballot Issuing Officer

Ballot Issuing Officers greet each elector with an active offer of service in both official languages, and are responsible for issuing ballots, explaining to each elector how to mark the ballot. They are also responsible to process spoiled ballots and, if requested, assist electors with marking their ballot.

Tabulation Machine Officer

After an elector has marked their ballot, they move to the tabulation machine to deposit their ballot. Tabulation Machine Officers greet each elector with an active offer of service in both official languages, ensure that electors insert their ballots into the tabulation machine correctly, and assist with any alerts that might arise with the machine. You will then direct electors to the polling station exit.

Poll Supervisor

Poll Supervisors are responsible for the supervision of all election officials in their polling station. Your role comes with many responsibilities, such as making sure that all required ballots and supplies are delivered to the polling station, supervising all election officials in the polling station, and ensuring electors are able to mark their ballots in secret. At the end of the day, you are responsible to return all equipment and materials to the Returning Office.

Special Voting Officers

Special Voting Officers are appointed by the Returning Officer as needed to administer all voting by special ballot. A minimum of four will be appointed per electoral district, and they will always work in pairs. They must be able to work with Poll Pads, operate the tabulation machine used at the returning office, including using the audio vote technology to assist electors with disabilities to vote independently. Special Voting Officers also visit nursing homes, special care facilities, and other additional polling stations to collect the vote from electors unable to attend the ordinary or advance polls.

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(l'anglais suit)

Description du poste

Constable

Les constables sont les premiers membres du personnel électoral que la plupart des électeurs verront lorsqu’ils entreront dans le bureau de scrutin.  Vous devrez être aimable et courtois, accueillir chaque électeur avec une offre active de service dans les deux langues officielles, puis vous dirigerez les électeurs vers le prochain membre du personnel électoral approprié.

Agent de la liste électorale

Les agents de la liste électorale sont chargés d’accueillir chaque électeur avec une offre active de service dans les deux langues officielles, de rechercher et de rayer les noms des électeurs sur le Poll Pad, d’imprimer un jeton de votation pour chaque électeur et de les diriger vers le prochain membre du personnel électoral approprié pour qu’ils reçoivent un bulletin de vote.

Agent de la révision

Les agents de la révision travaillent auprès des agents de la liste électorale et effectuent toutes les tâches qui leur incombent, telles que la recherche et la radiation des noms d’électeurs sur la liste électorale. En outre, vous apporterez des ajouts et des corrections à la liste électorale, par exemple en ajoutant ou en supprimant des noms d’électeurs, en corrigeant leurs informations et en recueillant des informations sur d’autres électeurs qu’une autre personne pourrait avoir.

Agent des bulletins de vote

Les agents des bulletins de vote accueillent chaque électeur avec une offre active de service dans les deux langues officielles. Ils sont responsables de l’émission des bulletins de vote et expliquent à chaque électeur comment marquer le bulletin.  Ils sont également chargés de traiter les bulletins détériorés et, sur demande, d’aider les électeurs à marquer leur bulletin de vote.

Agent de la machine à compilation

Une fois que l’électeur a marqué son bulletin de vote, il se rend à la machine à compilation pour y déposer son vote. Les agents de la machine à compilation accueillent chaque électeur avec une offre active de service dans les deux langues officielles, veillent à ce que les électeurs insèrent correctement leur bulletin dans la machine à compilation et apportent leur aide en cas d’alerte liée à la machine. Vous dirigez ensuite les électeurs vers la sortie du bureau de scrutin.

Superviseur du scrutin

Les superviseurs de scrutin sont responsables de la supervision de tous les membres du personnel électoral dans leur bureau de scrutin. Votre rôle s’accompagne de nombreuses responsabilités comme veiller à ce que tous les bulletins de vote et fournitures nécessaires soient livrés au bureau de scrutin, superviser tous les membres du personnel électoral dans le bureau de scrutin et veiller à ce que les électeurs puissent marquer leur bulletin de vote en secret. À la fin de la journée, vous devez remettre tous les équipements et matériels au bureau du directeur du scrutin.

Préposé au scrutin spécial

Les préposés au scrutin spécial sont nommés par le directeur du scrutin, selon les besoins, pour administrer tous les votes par bulletin de vote spécial. Un minimum de quatre seront nommés par circonscription électorale et ils travailleront toujours en paire. Ils doivent être capables de travailler avec des Poll Pads, de faire fonctionner la machine à compilation utilisée au bureau du directeur du scrutin, y compris d’utiliser la technologie de vote audio pour aider les électeurs ayant un handicap à voter de façon indépendante. Les préposés au scrutin spécial se rendent également dans les foyers de soins, les établissements de soins spéciaux et d’autres bureaux de scrutin supplémentaires pour recueillir le vote des électeurs qui ne peuvent pas se rendre au scrutin ordinaire ou au scrutin par anticipation.